経理で働いていくんだけど…
買っておいた方がいいものとかある?
こんにちは、ブロガーのジャックです。
本日は「経理の仕事で役立つアイテム」を紹介していきます。
作業効率が爆上がりするアイテムがたくさんありますよ!
ぜひ使ってみてくださいね♪
実際に私自身も実務で使っているのですが、マジでおすすめです!
この記事では、自腹を切ってでも買うことをおすすめするアイテムを紹介していきます。
それでは、ゆるく紹介していきますね♪
実務に役立つアイテム
サブモニター
基本的に経理はノートPC1台&モニターを支給されるので、それでデュアルディスプレイにはできると思うんですが…
もし、デスクトップPC1台だけだったりノートPC1台だけしか支給されないようであれば、自腹を切ってでもモニターを買って2画面で作業できるようにしたほうがいいです!
2画面の方が圧倒的に作業効率が良くなります!
自腹を切って買うだけの価値は十分あるので、デュアルディスプレイを使ったことない方はぜひ試してみてください。
もしノートPCだけしか支給されないなら、絶対にモニターを買うようにしてください!
経理の仕事をノートPCだけでやるのは無理ゲーです…
今は持ち運びできるモバイルディスプレイも安価で買えます!
フリーデスクの会社なら、モバイルの方を購入しましょう!
めちゃくちゃ便利ですよ♪
変換アダプタ
ノートPCにHDMIポートがなければ「変換アダプタ」を使うようにしてください。
Amazonで安いのであれば1,000円程度で購入可能です。
ただし、安すぎるものを買うと出力不足などで上手く画面が映らないということもあるので、なるべく2,000円~3,000円くらいのものを購入するようにしましょう。
Amazonのレビューが☆4以上のやつがいいですね!
モニター台&ノートPCスタンド
PCスタンドもめちゃくちゃ大事です。絶対に買っておきましょう。
PC周りをスッキリと整理することができます!
あと、健康面でも目線が上がって背筋を伸ばすことができるので猫背や巻き型の防止にもなります。
特にノートPCで作業する人は必然的に目線が下がってしまうので、かならずスタンドを使うようにしてください。
PC周りを整理すると、作業効率がアップするのは間違いなし!
デキるビジネスマンの雰囲気も出せますよ(笑)
健康面においてもモニター台は大活躍!
猫背や巻き型になると肩コリ・首コリが酷くなって作業に集中できなくなってしまうので、予防のためにも必ず使うように!
ワイヤレスマウス
マウスは入社する時にPCとセットで貸与されますが、ほとんどの場合がコード付きのマウスです。
ただコード付きのマウスはサイドのボタンが無かったり、コードが絡まって邪魔になったりするのでオススメしません。
快適にマウスを使いたいなら、絶対にワイヤレスを使うようにしましょう!
コードがないのでPC周りをスッキリさせることができ、サイドボタンでショートカットキーを登録することもできるので、作業効率アップにもつながります。
通常のマウスよりもお高めですが、トラックボールのマウスであれば手首も動かす必要もないので、さらに作業効率がアップすることは間違いないでしょう。
通常のマウスにするかトラックボールにするかは好みで判断すればOK!
ただ、トラックボールは慣れるとマジで作業効率が上がるのでオススメですよ♪
ワイヤレスキーボード
キーボードもマウスと同じ理由でワイヤレスにしたほうがいいです。
特にモニター台を使うならなおさらワイヤレスにするべき!
コード付きだと、キーボードをモニター台の下のスペースに出し入れする時にコードが引っかかったりするので邪魔になるので。
お値段もそこまで高くありません。安いものだと1,000円くらいで買えます。
ただ、安すぎる製品はすぐ壊れるので、無難にロジクールの3,000円くらいのキーボードを選ぶようにしましょう。
卓上に余計なコードを増やさないために、ワイヤレスで使えるものは全てワイヤレスにしちゃいましょう!
USBハブ
ワイヤレスマウスやキーボードを使う時は、あわせてUSBハブも使用しましょう。
そうしないとPCに備え付けられているUSBポートが埋まってしまいます。特にノートPCの方であればUSBポートが1つしかない場合もあるので、これを使って増やすようにしてください。
ノートPCの種類によってはUSBポートが無いものもあります。そういった場合はtypeCのハブを使ってUSBポートを増やすようにしてください。
1,000円~2,000円のもので十分使えますよ!
覗き見防止フィルター
支給されるPCについていることがほとんどですが、もしついていないようであれば買っておいた方が◎
特にどんな作業をしているのか周りの人に見られたくないというような方にはマストアイテムです。
社員のパソコンを後ろから覗き見するようなコンプラ違反のクソ上司対策にもなります。
仕事するフリしてWEBサイト閲覧するときにも役立ちますよ(笑)
電子パッド(電子メモ帳)
「付箋でメモ書いているけど、なんかもったいない…」
「メモ帳持ってるけど、開くのめんどくさい…」
そんな方には「電子メモパッド」が超おすすめ!
私も愛用していますが、電話応対の時なんかに大活躍します!
買って損することはありません。実務で大活躍するので、ぜひ使ってみてください。
1,500円くらいで買えるので、お財布にも優しいです♪
紙を無駄に使うこともなくなるので、SDGsの観点からもオススメのアイテムですよ!
卓上収納(ペン立て)
卓上収納(ペン立て)を使わずに、引き出しの中にペンやハサミなどの筆記用具を入れてる人もいますが…
大抵そういう人の引き出しの中は無茶苦茶な状態になっています。みっともないのでやめましょう。
そして、道具を取り出すときに引き出しを開けないといけないという一手間も発生します。
卓上収納を使えばキレイに道具類を整理整頓でき、すぐ取り出して使うことができるので、便利になることは間違いありません。
100均で売っているものでも構いません。道具類は引き出しの中ではなく、必ず卓上収納に入れるようにしましょう。
昔、上司の引き出しの中がペンやクリップでグチャグチャだったのを見てドン引きしたことがあります…笑
そう思われないよう、卓上収納を使って整理整頓しましょうね!
メッセージボード
ディスプレイ本体に付箋を貼っていても、粘着力が弱まって気づいたら剥がれてなくなったという経験ございませんか?
そういう方には「メッセージボード」がオススメ!
ディスプレイの横に設置して、そこに付箋を貼っていけばOK!
接着する面積が広くなるので、ディスプレイ本体に張るよりも粘着力はアップします。
よく付箋にメモを書いている方はぜひ利用してみてください。
ディスプレイにたくさんの付箋が張っているのはビジュアル的にも良くないので…
メッセージボードを使ってスッキリさせましょう!
卓上パーソナルパーテーション
周囲を気にせず作業に集中したい方は卓上パーテーションがおすすめ。
集中できるスペースを自由に確保することができるので、自宅だけでなくフリーアドレスのオフィスなどでの使用に最適です!
周りの目線が気になる方はこれを使って、作業に集中できる環境を作りましょう。
これを使えば集中力が格段にアップします!
騙されたと思って、ぜひ一度使ってみてください♪
ファイルボックス
普通の会社であれば支給されますが、もし支給されない&卓上スペースに余裕があれば買っておいた方が◎
経理は書類がめっちゃ溜まります。キチンとファイリングして管理しておかなければ、すぐにどっかいって無くすハメに。
あと、必要な書類なのに不要な書類と一緒にシュレッダーしてしまうなんてこともしばしば。
そうならないよう、書類をクリアファイルなどに突っ込んだままにせず、しっかりと必要な書類はファイリングしてボックスに入れておきましょう。
ファイルだけでなく、会計&税務関係の本を入れるのでも良き!
健康維持に役立つアイテム
座面クッション
経理は長時間座りっぱなしの作業です。
少しでもお尻に圧がかからない&正しい姿勢をキープできるようにするために、体圧分散&姿勢サポートの座面クッションを使いましょう
20代の若い方は「全然腰も痛くないし、姿勢も悪くないから大丈夫!」と思ってるかもしれませんが、30近くになると違和感が出てきます。そして30を超えると一気に肩・首・腰・お尻のどこか痛くなります。
そうなってしまえば、日々の痛みに耐えながら仕事をしなければなりません。(マジで辛いです)
そして、整体に定期的に通わなければならなくなり、お金もかかるようになります。
そうならないよう、座面クッションは必ず使うようにしてください。可能なら安いものではなく、それなりに値段のするヤツを使うようにしましょう。
安いクッションはすぐにヘタるし、効果もありません。
座面クッションを選ぶなら、EXGELがおすすめですよ!(高いけど、効果はバツグン!私も愛用しています。)
フットレスト
デスクワーカーにはフットレストもあったほうが◎
足のむくみ防止にもなりますし、着座バランスを調整できるので良い姿勢をキープすることができます。
お値段は3,000円くらいで売っているので、お財布に優しいのもGood!
特に女性の方にとってはマストアイテムですね♪
リストレスト
手首周辺のケアも忘れないように!
キーボードやマウスをずっとカタカタしていると、めちゃくちゃ手首がつかれます。
無理し続けると、手首がめちゃくちゃ痛くなります。(ガチです)
プニプニ感も心地いので、手首のケアにぜひ利用してください。
みなさんが思っている以上に手首に負担かかっています…。
手首が真っ赤になって痛みが出る前に、このアイテムを使ってケアしておきましょうね♪
ブルーライトカット眼鏡
断言します。デスクワーカーは絶対に視力が低下します。
毎日PC画面とにらめっこ&細かい数字を見続けるので、これは避けられないことなのですが…
少しでも目の負担&視力低下を防ぐならブルーライトの眼鏡を使うようにしましょう!
眼鏡をかけると違和感を感じるという方もいらっしゃいますが、それでも目の健康を考えたら使った方が絶対にいいです。
経理は間違いなく視力が低下します…。
大事な目を守るためにも、ブルーライトカットの眼鏡は使うようにしてください!
リリースガン
仕事終わりのボディケアにはコレ!
特に負担のかかっている肩・首・腰あたりを重点的にケアするようにしましょう。
私も愛用しているのですが、普通に気持ちいいです。充電の持ちもよく、強さも5段階で調整可能なので、男女ともに使えます。
Amazonなどの通販サイトだと2,000~3,000円で売っているものもありますが…
安すぎるのはすぐに壊れたり、機能的にイマイチだったりするので、10,000円くらいのものを買うようにしてくださいね♪
アイウォーマー
仕事終わりに目がしょぼしょぼしたりしませんか?
それ、めちゃくちゃ目に負担がかかっているサインです。すぐにケアしてあげましょう。
マイトレックスのアイマッサージャーは目元を圧迫しないので、個人的には超おすすめ!
このアイテムを使って疲れた目をほぐしてあげましょう。
リリースガン同様に、安すぎる製品はNG。評価が良くてもサクラの可能性が大です。(サクラチェッカーで確認できます)
10,000円前後の商品を選ぶようにしましょう!
おわりに|便利アイテムで仕事の効率をアップさせましょう
この記事では、経理の便利アイテムをご紹介させていただきました。
実務面で役立つアイテムと健康面で役立つアイテムをそれぞれ紹介させていただきましたが、どのアイテムもオススメなので、気になるアイテムがあればぜひ1度利用してみてください。
特に健康面で役立つアイテムは長く経理で働くためには必須のアイテムだと思います。
ケチったりせず、投資すべきものにはちゃんと投資するようにしましょう。
与えられたものだけで頑張ろうとせず、そこから更に便利にするために何が必要なのかを考えてください!
そして必要なものにはケチったりせず、身銭を切って投資するようにしてくださいね!